Calculadora de horas extras: ¿cuánto te pagan por horas extras?

Para la mayoría de los empleados, según la ley federal, toda hora trabajada por encima de 40 en una semana laboral es hora extra y se paga a no menos de 1.5 veces la tarifa regular. Para calcularlo, multiplica las primeras 40 horas por tu tarifa por hora, multiplica las horas por encima de 40 por tu tarifa × 1.5 y suma las dos cantidades. A $20 la hora, una semana de 45 horas es 40.00 h × $20.00 = $800.00 más 5.00 h × $20.00 × 1.5 = $150.00, un total de $950.00.

Escribe abajo tu tarifa por hora y cada turno. La calculadora resta los descansos no pagados, aplica la regla de horas extras que elijas y muestra cada línea de la suma, para que la compares con tu talón de pago.

¿Cómo se calcula una semana de 45 horas?

Por ejemplo, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. sin descanso no pagado, a $20 la hora con la regla federal. Cada día son 9 horas, así que la semana suma 45 horas:

Las primeras 40 horas son tiempo regular a $20.00. Las 5 horas después de la hora 40 son horas extras a $20.00 × 1.5, es decir, $30.00 la hora. Aquí ningún día es hora extra por sí solo: con la regla federal de 40 horas, solo decide el total de la semana.

¿Cuál es la regla federal de horas extras?

La Ley de Normas Justas de Trabajo (Fair Labor Standards Act, FLSA) exige pagar horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La página del Departamento de Trabajo sobre horas extras (en inglés) explica la regla. Tres detalles resuelven la mayoría de las dudas:

• La semana laboral es fija. Es un periodo de 168 horas que se repite con regularidad: siete periodos consecutivos de 24 horas. La fija tu empleador, y puede empezar cualquier día.
• Las semanas no se promedian. Para la mayoría de los empleados, las horas extras se cuentan semana por semana, incluso con un periodo de pago de dos semanas. 30 horas una semana y 50 la siguiente son 10 horas extras, aunque el periodo de pago sume 80.
• No hay horas extras diarias en general. Un día de 12 horas no es, por sí solo, hora extra según la ley federal: solo las horas por encima de 40 en la semana son horas extras. Trabajar en fin de semana tampoco cambia la tarifa por sí solo.

Una excepción cambia los dos últimos puntos. Los hospitales y los centros de cuidado residencial, como los hogares de ancianos, pueden usar, mediante un acuerdo hecho antes del trabajo, un periodo de 14 días en lugar de la semana laboral, con horas extras después de 8 horas al día y después de 80 horas en los 14 días (sección 7(j) de la FLSA).

La regla cubre a los empleados no exentos. Muchos gerentes y profesionales asalariados están exentos, y los contratistas independientes no son empleados según la FLSA.

¿Qué regla de horas extras debo elegir?

• Federal es el mínimo que fija la FLSA, y la mayoría de los estados usan la misma regla de 40 horas.
• California agrega horas extras diarias y pago doble según la sección 510 del Código Laboral (en inglés). La calculadora de horas extras de California lo explica con un día de 13 horas.
• Regla semanal personalizada sirve para un contrato o una política del empleador que paga más que la ley, por ejemplo ×1.5 después de 35 horas. Si la FLSA te cubre, las horas por encima de 40 se tienen que pagar de todos modos a ×1.5 como mínimo.
• Sin horas extras sirve para horas que no generan pago de horas extras, como las de un contratista.

¿Qué no cubre esta calculadora?

• La regla del séptimo día. California paga horas extras por el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana laboral. La calculadora no la aplica.
• Una tarifa regular promedio ponderada. La calculadora usa una sola tarifa por hora. Según la FLSA, si trabajas con dos o más tarifas en una semana, o recibes algunos bonos además de la tarifa por hora, las horas extras se basan en un promedio ponderado de ese pago.
• Los horarios 8 y 80 de hospitales y hogares de ancianos. El periodo de 14 días de la sección 7(j) de la FLSA, con horas extras después de 8 horas al día y después de 80 horas en 14 días, no está incluido.
• Otros estados. Solo están incluidas las reglas federal y de California. Varios otros estados fijan sus propias reglas de horas extras, algunas de ellas diarias; una regla semanal personalizada solo cubre un límite semanal distinto.
• Turnos que cruzan el fin de la semana. Según la FLSA, cada semana laboral es independiente (29 CFR 778.104), así que las horas de un turno que cruza el fin de la semana laboral cuentan en la semana en que se trabajaron. La calculadora pone todo el turno en el día en que empieza.
• La noche del cambio de hora. Las horas son horas de reloj sin zona horaria, así que un turno que pasa por un cambio de horario de verano tiene una hora de diferencia.

Los cálculos son estimaciones para ayudarte a revisar tu pago. No son asesoría legal, de nómina ni fiscal.

¿Hourio puede llevar mis horas extras cada semana?

Hourio es una app para iPhone que hace este cálculo en cada periodo de pago con los turnos que registras, con las mismas reglas y el mismo desglose línea por línea. Las horas extras semanales son gratis por completo: cualquier límite y multiplicador, o ninguno. Las horas extras diarias, incluida la opción de California, son parte de Pro por $19.99 al año o $39.99 en un solo pago. La página de precios muestra qué es gratis y qué es Pro.