Calculadora de horas extras de California: día, semana y pago doble

Para la mayoría de los empleados no exentos en California, las horas extras se cuentan por día además de por semana. Las horas por encima de 8 en una jornada laboral se pagan a 1.5 veces la tarifa regular, las horas por encima de 12 en una jornada laboral a 2 veces, y las horas por encima de 40 en una semana laboral a 1.5 veces. Cada hora se paga una sola vez, a la tarifa más alta que le corresponda. Un día de 13 horas a $20 la hora es 8.00 h × $20.00 = $160.00, 4.00 h × $20.00 × 1.5 = $120.00 y 1.00 h × $20.00 × 2 = $40.00, un total de $320.00.

Esta calculadora aplica esas tres reglas a tu semana. Escribe tu tarifa por hora y cada turno; la calculadora resta los descansos no pagados y muestra cada línea de la suma.

¿Cómo se calcula un día de 13 horas?

Por ejemplo, un turno de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. sin descanso no pagado, a $20 la hora:

Las primeras 8 horas son tiempo regular. De la hora 9 a la 12 son horas extras diarias a $20.00 × 1.5, es decir, $30.00 la hora. La hora 13 es pago doble a $20.00 × 2, es decir, $40.00. Solo con la regla federal de 40 horas, el mismo día no tendría horas extras, porque la semana se queda por debajo de 40 horas.

¿Cuáles son las reglas de horas extras de California?

La sección 510 del Código Laboral de California (en inglés) las fija para la mayoría de los empleados no exentos:

La ley federal también se aplica en California, pero para la mayoría de los empleados solo exige horas extras después de 40 horas en una semana laboral (consulta la página del Departamento de Trabajo sobre horas extras, en inglés). Donde se aplican las dos, gana la regla que paga más, y por lo general son las reglas diarias de California. Para la regla federal sola o una regla semanal personalizada, usa la calculadora de horas extras.

¿Las horas extras diarias cuentan para las 40?

No. Una hora ya pagada como hora extra diaria no cuenta para las 40 semanales, así que nunca se paga dos veces. Digamos que trabajas 12 horas el lunes y 8 horas al día de martes a viernes: 44 horas. Las 4 horas después de la octava del lunes son horas extras diarias. Quedan 40 horas regulares, justo el límite semanal, así que no se agregan horas extras semanales.

Aun así, las horas extras semanales cuentan en un sexto día. Seis días de 8 horas no tienen horas extras diarias, pero el sexto día lleva la semana por encima de 40, así que sus 8 horas son horas extras semanales a ×1.5.

¿Qué no cubre esta calculadora?

• La regla del séptimo día. Si trabajas los siete días de una semana laboral, California paga ×1.5 por las primeras 8 horas del séptimo día y ×2 después de 8. La calculadora no aplica esta regla.
• Horarios de semana laboral alternativa. Un horario adoptado según la sección 511 del Código Laboral, como cuatro días de 10 horas, mueve el límite diario. La calculadora siempre usa 8 y 12 horas.
• Asistentes personales en hogares privados. Los asistentes personales, como niñeras y cuidadores contratados directamente por una familia en un hogar privado, reciben ×1.5 después de 9 horas al día o de 45 horas a la semana (sección 1454 del Código Laboral de California), no la regla de 8 horas. La ley federal también puede exigir ×1.5 después de 40 horas a la semana, según quién emplee al trabajador y si vive en el hogar.
• Proveedores de IHSS. Los proveedores del programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (In-Home Supportive Services, IHSS) reciben horas extras después de 40 horas a la semana (sección 12300.4 del Código de Bienestar e Instituciones). Para esa regla semanal sola, usa la calculadora de horas extras con la regla federal.
• Los horarios 8 y 80 de hospitales y hogares de ancianos. El periodo de 14 días de la sección 7(j) de la FLSA, con horas extras después de 8 horas al día y después de 80 horas en 14 días, no está incluido.
• La jornada laboral tal como la fija tu empleador. En California, la jornada laboral es un periodo fijo de 24 horas que puede empezar a cualquier hora. La calculadora cuenta cada turno en el día del calendario en que empieza.
• Turnos que cruzan el fin de la semana. Según la FLSA, cada semana laboral es independiente (29 CFR 778.104), así que las horas de un turno que cruza el fin de la semana laboral cuentan en la semana en que se trabajaron. La calculadora pone todo el turno en el día en que empieza.
• Una tarifa regular promedio ponderada. La calculadora usa una sola tarifa por hora. Si trabajas con dos o más tarifas en una semana, o recibes algunos bonos además de la tarifa por hora, la tarifa regular para las horas extras es un promedio ponderado de ese pago.
• Otros estados. Solo están incluidas las reglas federal y de California; no se incluyen otros estados con reglas de horas extras diarias.
• La noche del cambio de hora. Las horas son horas de reloj sin zona horaria, así que un turno que pasa por un cambio de horario de verano tiene una hora de diferencia.

Estas reglas se aplican a los empleados no exentos; muchos empleados asalariados están exentos de las horas extras.

Los cálculos son estimaciones para ayudarte a revisar tu pago. No son asesoría legal, de nómina ni fiscal.

¿Hourio puede llevar las horas extras de California cada semana?

Sí, con Pro. Hourio es una app para iPhone que calcula tu pago en cada periodo de pago con los turnos que registras. Su opción de California aplica las mismas reglas diarias y semanales que esta calculadora, sin contar dos veces, y muestra cada línea de la suma. Las horas extras diarias y la opción de California son parte de Pro por $19.99 al año o $39.99 en un solo pago; las horas extras semanales son gratis. La página de precios tiene los detalles.